Premium digitaler Briefkasten

Deine echte Arbeit
verdient mehr Zeit.

SortioKI übernimmt das Suchen, Sortieren, Erinnern, Ablegen, Sichern, Umbenennen, Verknüpfen, Überwachen, Antworten … 🥱 Damit du wieder Zeit für das Echte hast.

App herunterladen Digitale Ablage ansehen
3 Sek. bis zur KI-Erkennung
0 Cloud-Zwang dein Speicher bleibt deiner
1 Blick für Frist, Betrag und Handlung
Premium Schreibtischszene mit Papierbriefen, Glasoberflächen und digitaler SortioKI Ablage
KI-Zusammenfassung Zahlung bis 21.05. prüfen. Liefersperre möglich.

SortioKI erkennt Fristen und formuliert den nächsten Schritt klar und ruhig.

Entwickelt in Deutschland
DSGVO-bewusst gedacht
Powered by AI
iOS, Android, Windows
Für das Echte gebaut
Mehr als nur Briefe

E-Mails, Notizen, Liebesbriefe —
dein zweites Gehirn.

SortioKI ist kein Briefkasten. Es ist der eine Ort, an dem alles landet was du aufbewahren, verstehen oder wiederfinden willst.

✉️
Gescannte Briefe Papierbriefe fotografieren – KI liest, sortiert und fasst zusammen
📧
Ein- & ausgehende E-Mails Gmail, Outlook oder jedes IMAP-Konto – automatisch archiviert
🧾
Barbelege & Quittungen Einmal abfotografieren – Betrag, Datum und Kategorie erkannt
📝
Notizen & Gedanken Handgeschrieben oder getippt – durchsuchbar und dauerhaft gesichert
✏️
Zeichnungen & Skizzen Ideen, Pläne, Entwürfe – KI beschreibt und verschlagwortet sie
📂
Sonstige Dokumente Zertifikate, Nachweise, Businesspläne – alles an einem Ort, sofort auffindbar
E-Mails · Briefe · Kassenbelege · Notizen · Zeichnungen · Liebesbriefe

Alles wird verstanden. Alles bleibt auffindbar. Für immer.

Digitale Ablage

Post, die sich anfühlt wie ordentlich abgelegt.

Öffnen. Scannen. Zerreißen.

Keine Tabellen, kein Aktenchaos. SortioKI behandelt Dokumente wie reale Objekte: sichtbar, greifbar, priorisiert und sofort verständlich.

Heute eingegangen

3 Briefe warten auf deine Entscheidung.

Suche nach "Telekom Rechnung April"
Dringend

Mahnung von Linde Gas

Zahlung über 678,00 EUR fällig. SortioKI empfiehlt sofortige Prüfung.

Frist21.05.
StatusAntwort offen
Rechnung

Telekom Geschäftsanschluss

Monatliche Rechnung erkannt, Betrag und Vertragsbezug automatisch extrahiert.

Betrag89,95 EUR
AblageRechnungen
Behörde

Rückfrage vom Finanzamt

Antwortentwurf vorbereitet. Relevante Frist und Aktenzeichen hervorgehoben.

Frist10.06.
AktionEntwurf prüfen
Intelligenz ohne Lärm

Alles Wichtige wird sichtbar. Jeder Brief bekommt Kontext.

SortioKI erkennt Fristen, versteht Inhalte, schlägt nächste Schritte vor und macht aus verstreuter Post eine geordnete Arbeitsfläche für Menschen und Teams.

01

Automatische Fristenerkennung

Zahlungsziele, Widerspruchsfristen, Antwortzeiträume und kritische Termine werden erkannt, markiert und priorisiert.

02

Antwortschreiben vorbereiten

Die KI erstellt professionelle Antwortentwürfe aus dem Inhalt des Briefes. Du prüfst, passt an und gibst frei.

03

E-Mail-Konten synchronisieren

SortioKI kann Post aus angebundenen E-Mail-Konten herunterladen, analysieren und wie gescannte Briefe einordnen.

04

KI-Suche in Alltagssprache

Finde Dokumente über natürliche Fragen wie „die letzte Mahnung vom Finanzamt“ oder „Rechnung mit Frist im Juni“.

05

Handlungsempfehlungen

SortioKI zeigt nicht nur den Inhalt, sondern schlägt vor, was als Nächstes sinnvoll ist: zahlen, antworten, prüfen oder delegieren.

06

Projekte mit Timeline

Längerer Schriftverkehr wird automatisch als Projekt erkannt und mit Verlauf, Dokumenten und nächsten Schritten gebündelt.

07

Teams und gemeinsame Ablage

Mehrere Mitarbeiter können auf dieselbe Postablage zugreifen, Dokumente prüfen und Aufgaben gemeinsam bearbeiten.

08

Freigaben und Rollen

Lege fest, wer Briefe sehen, beantworten, als erledigt markieren oder bestimmte Kategorien überhaupt öffnen darf.

09

Speicher dort, wo du ihn willst

Daten können lokal auf dem PC, in Google Drive, in Microsoft OneDrive oder auf einem eigenen Server gespeichert werden.

Einfach. Klar. Automatisch.

Du machst 3 Klicks.
SortioKI erledigt den Rest.

Alles, was du erledigen musst.

3 Klicks.
Fertig.

KI erkennt, benennt und sortiert – vollautomatisch.
Du machst deinen Teil in Sekunden.

1
App öffnen
2
Scannen
3
Hochladen

Dein Schreibtisch bleibt ein Ort zum Denken.
Nicht zum Suchen.

Was SortioKI dabei erledigt

Alles, was danach
automatisch passiert.

Für deine 3 Klicks laufen im Hintergrund über ein Dutzend Prozesse ab – vollautomatisch, ohne dass du etwas davon merkst.

Dokument analysieren Zusammenfassung erstellen Handlungsempfehlung schreiben Fristen erkennen & erinnern Datei intelligent umbenennen In richtigen Ordner verschieben Kontaktdaten extrahieren Kennzahlen erfassen Buchungs- & Steuernummern sichern Verbindungen zu anderen Dokumenten prüfen Entitäten & Beteiligte erkennen Antwortentwurf generieren Risiken & Widersprüche markieren … und vieles mehr
Download

Scannen am Handy. Ordnen am Schreibtisch.

Die mobilen Apps erfassen deine Briefe, die Desktop-App gibt dir die große, ruhige Übersicht.

iOS

iPhone & iPad

Briefe scannen und direkt in SortioKI verarbeiten lassen.

Bald im App Store
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