Finanzamt Bodenseekreis
Rückfrage zur Umsatzsteuer mit Frist und empfohlenem Antwortentwurf.
Premium digitaler Briefkasten
Deine echte Arbeit
verdient mehr Zeit.
SortioKI übernimmt das Suchen, Sortieren, Erinnern, Ablegen, Sichern, Umbenennen, Verknüpfen, Überwachen, Antworten … 🥱 Damit du wieder Zeit für das Echte hast.
3 Sek.
bis zur KI-Erkennung
0 Cloud-Zwang
dein Speicher bleibt deiner
1 Blick
für Frist, Betrag und Handlung
KI-Zusammenfassung
Zahlung bis 21.05. prüfen. Liefersperre möglich.
SortioKI erkennt Fristen und formuliert den nächsten Schritt klar und ruhig.
Entwickelt in Deutschland
DSGVO-bewusst gedacht
Powered by AI
iOS, Android, Windows
Für das Echte gebaut
Mehr als nur Briefe
E-Mails, Notizen, Liebesbriefe —
dein zweites Gehirn.
SortioKI ist kein Briefkasten. Es ist der eine Ort, an dem alles landet was du aufbewahren, verstehen oder wiederfinden willst.
Gescannte Briefe
Papierbriefe fotografieren – KI liest, sortiert und fasst zusammen
Ein- & ausgehende E-Mails
Gmail, Outlook oder jedes IMAP-Konto – automatisch archiviert
Barbelege & Quittungen
Einmal abfotografieren – Betrag, Datum und Kategorie erkannt
Notizen & Gedanken
Handgeschrieben oder getippt – durchsuchbar und dauerhaft gesichert
Zeichnungen & Skizzen
Ideen, Pläne, Entwürfe – KI beschreibt und verschlagwortet sie
Sonstige Dokumente
Zertifikate, Nachweise, Businesspläne – alles an einem Ort, sofort auffindbar
E-Mails · Briefe · Kassenbelege · Notizen · Zeichnungen · Liebesbriefe
Alles wird verstanden. Alles bleibt auffindbar. Für immer.
Digitale Ablage
Post, die sich anfühlt wie ordentlich abgelegt.
Öffnen. Scannen. Zerreißen.
Keine Tabellen, kein Aktenchaos. SortioKI behandelt Dokumente wie reale Objekte: sichtbar, greifbar, priorisiert und sofort verständlich.
Dringend
Mahnung von Linde Gas
Zahlung über 678,00 EUR fällig. SortioKI empfiehlt sofortige Prüfung.
Frist21.05.
StatusAntwort offen
Rechnung
Telekom Geschäftsanschluss
Monatliche Rechnung erkannt, Betrag und Vertragsbezug automatisch extrahiert.
Betrag89,95 EUR
AblageRechnungen
Behörde
Rückfrage vom Finanzamt
Antwortentwurf vorbereitet. Relevante Frist und Aktenzeichen hervorgehoben.
Frist10.06.
AktionEntwurf prüfen
Intelligenz ohne Lärm
Alles Wichtige wird sichtbar. Jeder Brief bekommt Kontext.
SortioKI erkennt Fristen, versteht Inhalte, schlägt nächste Schritte vor und macht aus verstreuter Post eine geordnete Arbeitsfläche für Menschen und Teams.
Automatische Fristenerkennung
Zahlungsziele, Widerspruchsfristen, Antwortzeiträume und kritische Termine werden erkannt, markiert und priorisiert.
Antwortschreiben vorbereiten
Die KI erstellt professionelle Antwortentwürfe aus dem Inhalt des Briefes. Du prüfst, passt an und gibst frei.
E-Mail-Konten synchronisieren
SortioKI kann Post aus angebundenen E-Mail-Konten herunterladen, analysieren und wie gescannte Briefe einordnen.
KI-Suche in Alltagssprache
Finde Dokumente über natürliche Fragen wie „die letzte Mahnung vom Finanzamt“ oder „Rechnung mit Frist im Juni“.
Handlungsempfehlungen
SortioKI zeigt nicht nur den Inhalt, sondern schlägt vor, was als Nächstes sinnvoll ist: zahlen, antworten, prüfen oder delegieren.
Projekte mit Timeline
Längerer Schriftverkehr wird automatisch als Projekt erkannt und mit Verlauf, Dokumenten und nächsten Schritten gebündelt.
Teams und gemeinsame Ablage
Mehrere Mitarbeiter können auf dieselbe Postablage zugreifen, Dokumente prüfen und Aufgaben gemeinsam bearbeiten.
Freigaben und Rollen
Lege fest, wer Briefe sehen, beantworten, als erledigt markieren oder bestimmte Kategorien überhaupt öffnen darf.
Speicher dort, wo du ihn willst
Daten können lokal auf dem PC, in Google Drive, in Microsoft OneDrive oder auf einem eigenen Server gespeichert werden.
Vom Brief zum Ergebnis
Vom Eingang bis zur Entscheidung.
SortioKI ist für echte Postprozesse gebaut: Briefe kommen per Scan oder E-Mail herein, werden verstanden, verteilt und sicher gespeichert.
1
Post erfassen
Scanne Papierbriefe mit dem Handy oder lasse SortioKI neue Dokumente direkt aus angebundenen E-Mail-Konten übernehmen.
2
KI liest, ordnet und bewertet
Absender, Kategorie, Datum, Betrag, Fristen, Kernaussage und mögliche Risiken werden automatisch erkannt.
3
Entscheiden und freigeben
SortioKI schlägt nächste Schritte und Antwortentwürfe vor. Rollen und Freigaben steuern, wer prüfen, antworten oder erledigen darf.
4
Sicher ablegen
Speichere Dokumente lokal, in Google Drive, in OneDrive oder auf einem eigenen Server, den wir auf Wunsch einrichten.
Download
Scannen am Handy. Ordnen am Schreibtisch.
Die mobilen Apps erfassen deine Briefe, die Desktop-App gibt dir die große, ruhige Übersicht.
iOS
iPhone & iPad
Briefe scannen und direkt in SortioKI verarbeiten lassen.
A
Android
Direkter APK-Download für Android 10+ und später Play Store.
W
Windows
Die volle Desktop-Übersicht für Fristen, Antworten und Archiv.
Jetzt loslegen
Mach aus dem Nervenden wieder das Echte.
Kostenlos registrieren, App herunterladen und den ersten echten Brief in eine klare Aufgabe verwandeln.